Autorizovaná konverze dokumentů

Potřebujete převést dokument z papírové do elektronické podoby nebo naopak? Autorizovaná konverze zajistí, že nový dokument bude mít stejnou právní platnost jako originál.

Popis služby

Autorizovaná konverze je úřední převod dokumentu z papírové podoby do elektronické nebo naopak. Výsledek konverze má stejné právní účinky jako původní dokument. Služba zajišťuje, že převedený dokument je úplný, věrohodný a použitelný pro úřední jednání.

K čemu služba slouží

Konverze umožňuje bezpečné a právně uznané převedení dokumentů mezi listinnou a elektronickou formou. Hodí se například při komunikaci s úřady, bankami nebo při archivaci. Konverze je užitečná, když potřebujete:

přenést papírový dokument do elektronické podoby (např. pro datovou schránku)
převést elektronický dokument do úřední papírové formy
mít jistotu, že převedený dokument je právně platný a uznávaný úřady i institucemi

Jak konvertovat dokumenty

Konverze z elektronické do listinné podoby

Elektronický dokument můžete:

zaslat přímo z vaší datové schránky v datové zprávě formátu ZFO (s vloženým PDF)
nahrát soubor ve formátu PDF, ZFO do elektronické Úschovny Czech POINT  https://www.czechpoint.cz/uschovna
V tomto případě s sebou přineste pro potřeby konverze potvrzení o vložení dokumentu do Úschovny.
Dokument vám bude vytištěn v ověřené podobě.
Předem si můžete bezplatně ověřit, zda je dokument konvertovatelný pomocí online služby „Ověření dokumentu před konverzí“.

Kdy lze konverzi provést

Pokud je váš dokument vhodný ke konverzi, zobrazí se vám informace:

o platném elektronickém podpisu / elektronických podpisech
případně o časovém razítku, kterým je dokument opatřen a zároveň i nabídka na odeslání dokumentu do Úschovny

V případě, že váš dokument podmínky pro provedení konverze nesplní, získáte informace o tom, z jakého důvodu dokument nelze konvertovat.

Konverze z listinné do elektronické podoby

Konvertovat lze dokumenty až do rozsahu 150 stran.
Elektronický výstup obdržíte nahráním do elektronické Úschovny Czech POINT zde: https://www.czechpoint.cz/uschovna/.
Zákazníkovi bude předáno potvrzení o vložení dokumentu do Úschovny buď vytištěné, anebo zaslané do datové schránky.

Kdy nelze konverzi provést

Pokud dokument ke konverzi:

je v jiné než listinné nebo elektronické podobě (datová zpráva či formát PDF)
je jedinečný a nelze jej nahradit (občanský průkaz, pas, řidičský průkaz apod.)
není jasně čitelný nebo vykazuje změny narušující jeho věrohodnost
v listinné podobě neprokazuje, zda se jedná o prvopis, vidimovaný dokument, opis nebo kopii pořízenou ze spisu nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle jiného právního předpisu
obsahuje plastické prvky nebo není patrné, zda jde o originál či opis
v elektronické podobě není v podporovaném formátu (např. PDF nižší než verze 1.3)
v datové zprávě nebyl podepsán uznávaným elektronickým podpisem nebo označen uznávanou elektronickou značkou toho, kdo dokument vydal nebo vytvořil
není v elektronické nebo listinné podobě vhodné ke konverzi (např. audio/video soubory)
v elektronické podobě obsahuje škodlivý kód, kde existuje riziko škody na informačním systému subjektu nebo na informacích zpracovávaných subjektem provádějícím konverzi
v listinné podobě by mohl poškodit snímací zařízení nebo ve stavu způsobilém přivodit provedením konverze své poškození

Kdo může službu využít

Každý – fyzická osoba, podnikatel i právnická osoba.

Co je nutné mít s sebou:

u listinného dokumentu stačí jeho originál
u elektronického dokumentu potvrzení o vložení dokumentu do Úschovny
doklad totožnosti, pokud je konverze spojena s identifikací osoby

Kde lze službu získat

Služba je dostupná na všech poštách s Czech POINTem, včetně možnosti vyhodnocení vícenásobně podepsaných elektronických dokumentů (CzechPOINT) nebo na specializovaných pracovištích České pošty (pro dokumenty nad 150 stran).

Cena

Autorizovaná konverze dokumentů	Cena v Kč (s DPH)
Za každou započatou stránku konvertované listiny (listinná → elektronická nebo elektronická → listinná)	30 Kč

Ceny jsou stanoveny včetně DPH dle platných právních předpisů.