Compliance v České poště
Compliance v České poště
Aby Česká pošta podpořila naplňování výše uvedených zásad, realizuje compliance program proti korupci a dalšímu nekalému jednání. Tento program představuje základní nosnou složku compliance management systému v České poště. Zároveň je nástrojem pro realizaci Rezortního interního protikorupčního programu Ministerstva vnitra.
Cílem zaváděných compliance opatření je chránit Českou poštu proti vzniku nekalého jednání (včetně korupčního jednání), které by mohlo vést k trestnímu stíhání a případně odsouzení České pošty (podle zákona o trestní odpovědnosti právnických osob) nebo jinak poškodit její dobré jméno.
Etický kodex
Pro splnění svého závazku a podporu prostředí, kde se o etických dilematech otevřeně diskutuje, Česká pošta stanovila principy žádoucího a neakceptovaného jednání v Etickém kodexu České pošty: plná verze, zkrácená verze.
Compliance linka
Etický kodex obsahuje i kontakty na Compliance linku České pošty. Na ni lze oznámit podezření na protiprávní jednání či jiné nekalé jednání, které by mohlo způsobit trestněprávní odpovědnost České pošty jako právnické osoby nebo jinak poškodit její dobré jméno. Oznámení může podat jak zaměstnanec, tak další osoby, které mají k České poště pracovní či jiný vztah (např. obchodní partner, klient). Oznámení může být i anonymní. Podání oznámení se řídí zákonem o ochraně oznamovatelů.
Jak podat oznámení zjistíte zde. Pokud chcete podat oznámení prostřednictvím webové aplikace, použijte odkaz Compliance linka České pošty. Podrobnosti ke compliance lince naleznete zde.
Etická deklarace
Česká pošta jako subjekt, který ctí etické hodnoty, je transparentní a má zaveden odpovídající compliance management systém, získala certifikát „Etická firma“. Certifikát uděluje Compliance Academy na základě posouzení nastavení a řízení organizace s ohledem na etické, morální a právní jednání a naplňování firemních hodnot.
V souvislosti s procesem certifikace byla generálním ředitelem přijata Etická deklarace České pošty a ostatní členové vedení ji podpořili. Vedení České pošty tak vyjádřilo hodnoty a postoje, kterými se Česká pošta řídí a ve své činnosti je hodlá dodržovat a ve vztahu k interním/externím stakeholderům ctít a respektovat. Generální ředitel podpisem Etické deklarace potvrdil etické hodnoty, které tento dokument shrnuje, a projevil tak jasný tón shora. Členové vedení podporují Etickou deklaraci tím, že její hodnoty promítají do činností svých útvarů napříč ČP.
Získání certifikátu Etická firma je signálem dovnitř podniku - směrem k zaměstnancům. Říká, že Česká pošta obstála v ověření toho, jak promítá etiku a compliance do své činnosti. Neméně důležitým signálem je také vůči třetím stranám - vně České pošty. Zejména vůči obchodním partnerům a zákazníkům je certifikace potvrzením toho, že etické a compliance závazky realizujeme na vysoké úrovni a máme tak opodstatněné očekávání, že naši obchodní partneři a dodavatelé budou vyznávat obdobné hodnoty a přístupy.
Smluvní doložky
Korektní jednání vyžaduje Česká pošta také po svých dodavatelích a dalších určených právnických a fyzických osobách, se kterými uzavírá obchodní či jiné smluvní vztahy.
V compliance a protikorupčních doložkách (které jsou součástí těchto smluv) Česká pošta po smluvních partnerech požaduje takové chování, aby nevznikalo jakékoliv důvodné podezření na páchání trestného činu, který by mohl být smluvnímu partnerovi či samotné České poště přičten podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim.
Alianční a vybrané smluvní partnery navíc zavazujeme etickou doložkou k dodržování Etického kodexu České pošty v rámci naší spolupráce. V případě porušení doložek má Česká pošta možnost odstoupit od smlouvy.
- Compliance (trestněprávní) doložka – závazky vyplývající ze zákona o trestní odpovědnosti právnických osob a trestního zákoníku
- Protikorupční doložka – týká se korupce obecně se zdůrazněním úplatkářství
- Etická doložka
Kodex dodavatele
Kodex dodavatele České pošty sumarizuje základní hodnoty a standardy jednání, které Česká pošta uznává a kterými se řídí. Česká pošta prostřednictvím kodexu vyjadřuje své očekávání, že dodavatelé vzešlí z veřejných zakázek a další určené externí subjekty (smluvní partneři, jejichž zboží či služby Česká pošta prodává prostřednictvím svých poboček či jinými způsoby) se s Kodexem dodavatele seznámily a budou jej dodržovat. Ustanovení o Kodexu dodavatele ČP je součástí smluvní dokumentace.