Digitalizace a správa dokumentů

Co je digitalizace a správa dokumentů?
Rozsah služby
Nabídka činností
Přínosy služby pro Vás
Výhody spolupráce s Českou poštou
S digitalizací a správou dokumentů máme zkušenosti
Kontaktujte nás

Co je digitalizace a správa dokumentů?

Česká pošta zajišťuje komplexní řešení zaměřené na digitalizaci a správu dokumentů. Zpracování dokumentů a jejich následné využití patří mezi základní interní procesy každé společnosti. Česká pošta Vám přináší možnost, jak tuto oblast optimalizovat a zefektivnit.

Česká pošta Vám nabízí nejen zpracování dokumentů běžných typů a formátů (např. faktury, smlouvy, objednávky, formuláře, obchodní dokumenty), ale i služby velkoformátové a specializované digitalizace (např. mapy, stavební výkresy, knihy), včetně archivní digitalizace pro dlouhodobé uložení dokumentů. Služby spojené s digitalizací a správou dokumentů Vám připravíme na míru, dle Vašich potřeb.

V rámci této služby se nejedná o nabídku digitalizace jednotlivých dokumentů, ale nastavení dlouhodobé spolupráce.

nahoru

Rozsah služby

Digitalizace a správa dokumentů je balíček služeb, který dohromady tvoří ucelený proces, nastavený dle požadavků klienta a stanovených parametrů.
V krátkém čase připravíme a zrealizujeme služby spojené s jednorázovou digitalizací dokumentů (např. dokumenty uložené v archivech), včetně svozů ze všech míst v ČR.
Zajistíme přípravu dokumentů pro skenování a poté vrátíme dokumenty do původního stavu (složek).
Realizujeme vytěžování dat z nasnímaných dokumentů a jejich následnou verifikaci provádíme pomocí softwarů renomovaných zahraničních výrobců (eFLOW, KOFAX).
Na přání klienta zajistíme také řízenou skartaci (likvidaci dokumentů) nebo služby elektronické a fyzické archivace.
V případě digitalizace nově příchozích dokumentů (např. faktury, formuláře, smlouvy, aj.) zajistíme komplexní outsourcing služby spojený s dodávkou potřebné technologie a skenovacího zařízení.

nahoru