Jak poslat zásilku do zahraničí?
Zásilky do Evropské unie
U zásilek zasílaných do zemí Evropské unie postačuje správně a úplně uvést adresu příjemce a případně odesílatele. Celní prohlášní ani celní odbavení se u těchto zásilek nevyžadují.
Zásilky do Evropské unie
U zásilek zasílaných do zemí Evropské unie postačuje správně a úplně uvést adresu příjemce a případně odesílatele. Celní prohlášní ani celní odbavení se u těchto zásilek nevyžadují.
Do těchto zemí můžete posílat zásilky bez celního projednání a vyplněné celní prohlášky:
| Belgie | Bulharsko | Dánsko | Estonsko |
| Finsko | Francie | Chorvatsko | Irsko |
| Itálie | Kypr (včetně území britských základen Akrotiri a Dhekelia) |
Litva | Lotyšsko |
| Lucembursko | Maďarsko | Malta | Monako |
| Německo | Nizozemsko | Polsko | Portugalsko (včetně Madeiry a Azor) |
| Rakousko | Rumunsko | Řecko | Severní Irsko* |
| Slovensko | Slovinsko | Španělsko | Švédsko |
*Severní Irsko není zemí EU, ale na veškeré zboží vstupující na území Severního Irska (nebo z něj odcházející) se vztahuje celní kodex Unie.
Výjimkou jsou celní a daňová území – u nich musíte zásilku před posláním celně projednat:
- u Dánska je to Grónsko a Faerské ostrovy
- u Finska jsou to Álandské ostrovy
- u Francie jsou to francouzská zámořská teritoria, Francouzská Guyana, Guadaloupe, Martinik, Svatý Martin, Mayotte a Reunion,
- u Itálie je to Livigno a území Campione d´Italia
- u Německa je to Helgoland a Büsingen
- u Nizozemska jsou to Nizozemské Antily
- u Řecka je to území hory Athos
- u Španělska jsou to Kanárské ostrovy a enklávy Ceuta a Melila
Více informací:
- celní území (NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) č. 952/2013, Celní kodex, čl. 4)
-
daňová území (Zákon o DPH, §3 územní působnost).
Zásilky mimo Evropskou unii
Na zásilky odesílané mimo EU se vztahuje povinost celního projednání. Odesílané zásilky je nutné vždy opatřit správně vyplněným celním prohlášením CN 22 pro listovní zásilky nebo CN 23 pro balíkové zásilky a listovní zásilky s hodnotou nad 5000 Kč.
Proč Česká pošta tyto údaje potřebuje:
- předání kompletních údajů zajistí možnost avizace, bezproblémové doručení v zemi určení a případně urychlí celní řízení,
- tyto údaje je ČP z legislativních důvodů povinna předávat cílovým poštovním operátorům (povinnost plyne z účasti ČP v evropských a celosvětových poštovních uskupeních).
Neúplné nebo nesprávné celní údaje mohou způsobit zdržení přepravy, vrácení zásilky nebo jejímu nedoručení adresátovi.
Zásilky mimo EU s vývozním doprovodným dokladem (VDD)
Co musíte udělat?
V praxi to znamená provést dva zásadní kroky:
-
Nejdříve zboží celně projednáte do režimu vývozu prostřednictvím příslušného Celního úřadu
Jakým způsobem lze projednat zboží do režimu vývoz?
- Můžete využít služeb komerčního deklaranta – který vaším jménem elektronicky podá celní prohlášení na vývoz zboží, k tomu bude potřebovat seznam vyváženého zboží (počet nákladových kusů tj. počet poštovních zásilek, přesný obsah, zemi určení, jakož i obchodní údaje o vaší společnosti);
- nebo využijete možnosti projednat zboží sami pomocí odkazu na stránkách Celní správy (dále CS).
- V případě, že je zboží projednáno v režimu vývozu musíte obdržet Vývozní doprovodný doklad (dále VDD), který přiložíte k zásilce.
- U zboží podléhající spotřební dani (pivo, víno, tabákové výrobky, líh, a minerální oleje) se spolu s VDD přikládá k zásilce doklad „Obchodní průvodní doklad pro dopravu vybraných výrobků podléhajících spotřební dani v režimu podmíněného osvobození od daně"
Co je účelem propuštění zboží na vývozu?
- Tím, že je zboží propuštěno do režimu vývozu, znamená, že zboží opustí celní a daňové území EU, ale jeho vlastní výstup musí být potvrzen výstupní autoritou, což je v tomto případě ČP;
- ČP potvrzuje výstup zboží výhradně elektronickou cestou ve spolupráci s CS tak, že ke každé poštovní zásilce propuštěné do režimu vývozu přiřadí číslo z VDD tzn. MRN (movement reference number). Úspěšné uzavření celního vývozního řízení je závislé na jednoznačném způsobu předání informací (MRN čísla z VDD k podaným zásilkám) přijímajícímu pracovníkovi.
- V případě, že je řádně potvrzen výstup zboží můžete u tohoto nárokovat odpočet DPH.
- Po celním projednání zboží následuje samotné podání zásilek u ČP
Jak podat u ČP celně projednané zásilky na vývozu?
- Jako zásilky zapsané – Standardní balík, Cenný balík, Obchodní balík, zásilka EMS, Cenné psaní a Doporučená zásilka (zásilky celně projednané na vývozu nelze podat jako obyčejnou listovní zásilku!)
- odděleně od ostatních zásilek (celně neprojednaných);
- se službou 44 – Zboží s VDD;
- ke každé celně projednané zásilce je třeba uvést do poznámky v podacích dokladech číslo MRN, v případě jednoho VDD pro více zásilek je třeba uvést MRN ke každé jednotlivé zásilce s pořadovým číslem (1/3, 2/3 atd.);
- upozornit přijímajícího pracovníka na zásilky celně projednané na vývozu do zemí mimo EU.
Postup ČP po přijetí zásilky do přepravy:
- Přijímající pracovník ČP zadá službu 44 – Zboží s VDD do systému a zapíše k podacímu číslu jednotlivé zásilky číslo MRN z příslušného VDD, respektive z podacích dokladů.
- Zásilku viditelně označí poštovní nálepkou „zásilka s celním dokladem".
- Zkontroluje přiložení celního dokladu VDD k zásilce, případně vloží VDD do průhledné lepící fólie „kapsy" a připojí k zásilce.
Povinnost vyplňování celních prohlášení CN22, CN23 i u zásilek s vývozním doprovodným dokladem
- Vývozní doprovodný doklad (dále jen VDD) je doklad sloužící jako podklad Celní správě České republiky (dále CS ČR) pro ukončení režimu vývozu.
U zboží, které firma chce vyvést mimo Evropskou unii a nárokuje si odpočet DPH při výstupu zboží, musí od CS ČR mít zboží propuštěno do režimu vývozu – firma sama nebo její zástupce/deklarant podá celní prohlášení elektronicky CS ČR s tím, aby mu toto zboží propustila do režimu vývozu – pokud se tak stane, CS ČR zboží propustí a zašle data o propuštění žadateli/navrhovateli propuštění. Tento klient CS ČR si poté vytiskne VDD s čárovým kódem a číslem MRN, který při výstupu z Evropské unie naskenuje pracovník Celní správy hraničního území Evropské unie a tímto je režim vývozu ukončen (nebo v případě výstupu prostřednictvím České pošty je režim vývozu ukončen. V systému CS ČR se informace spojí a pracovníci Finančního úřadu mají k dispozici informaci o výstupu zboží z Evropské Unie a firma si může nárokovat odpočet DPH. Z toho jednoznačně vyplývá, že podklady z VDD slouží jedině pro potřeby SC ČR a Finančního úřadu v ČR. Úředním jazykem v ČR je čeština – dokument je veden v češtině. - Naproti tomu CN22, CN23 slouží pro poskytnutí informace schválenému poštovnímu operátorovi a celní správě v cílové destinaci zásilky, kde probíhá standardní celní řízení – dle informací uvedených právě na základě informací z CN22, CN23 – v blízké budoucnosti budou tato data pořizována a poskytována i v elektronické podobě. Z Akt Světové poštovní unie vyplývá povinnost opatřit zásilku formulářem CN22, CN23 – tedy nevyplnění/neopatření zásilky formulářem může mít za následek odmítnutí zásilky. CN22, CN23 má být vyplněna v jazyce dle Zahraničních poštovních podmínek, to je jazykem země určení nebo v angličtině.
Možné komplikace
- V případě nedodržení výše uvedených postupů nedojde ke spárování poštovního podacího čísla a čísla MRN z VDD, nedojde k potvrzení výstupu této zásilky a budete vyzváni CS k prokázání výstupu zboží jiným způsobem - alternativním důkazem (alternativním důkazem o vystoupení zboží mimo EU může být řádně vyplněný podací doklad s uvedeným MRN potvrzený ČP).
- Zásilka je na výstupní poště zadržena z důvodu namátkové kontroly Celní správou, a proto můžete být vyzváni k součinnosti.
- V případě výpadku systému nedojde k automatickému ukončení režimu vývoz a můžete být vyzváni CS k součinnosti.
Důležitá upozornění:
- Celním deklarantem při vývozu zboží je odesílatel.
- Závazné informace o celních předpisech a vývozu zboží podávají zaměstnanci celních orgánů.
- Česká pošta, s.p., neodpovídá za škody vzniklé vývozem věcí, jejichž je dovoz v zemi určení zakázán.
Česká pošta, s. p., upozorňuje klienty, že nepřijímá k přepravě zásilky s obsahem zboží, které podléhá celnímu dohledu v režimu TRANZIT a je dopravováno na podkladě dokladů T1, T2, karnetu TIR, karnetu ATA, Rýnského manifestu a tiskopisu 302 v rámci Úmluvy ze dne 19. 6. 1951.