Jak poslat zásilku do zahraničí
Jak poslat zásilku do zahraničí?
Zásilky do zahraničí můžete podat na každé poště. Do poštovní schránky můžete vhodit jen obyčejné zásilky (psaní) s nalepenými poštovními známkami.
Pravidla pro opatřování zásilek celním prohlášením CN 22 nebo CN 23
Opatřete zásilku správně vyplněným celním prohlášením, předejdete tak komplikacím (vrácení zásilky z důvodu chybějících celních dat, komplikace při doručování, atd.) a urychlíte celý proces doručení zásilky.
V případě, že zásilka obsahuje dokumenty, uvede se tato skutečnost zaškrtnutím kolonky v položce Kategorie „Dokumenty“.
IIdeální je předat všechna adresní, kontaktní a celní data k podávaným zásilkám elektronicky, např. prostřednictvím aplikace Poslat zásilku .Proč Česká pošta tyto údaje potřebuje:
- předání kompletních údajů zajistí možnost avizace, bezproblémové doručení v zemi určení a případně urychlí celní řízení,
- tyto údaje je ČP z legislativních důvodů povinna předávat cílovým poštovním operátorům (povinnost plyne z účasti ČP v evropských a celosvětových poštovních uskupeních).
Celní prohlášení do zemí mimo EU NEMUSÍ BÝT POUZE U LISTOVNÍCH ZÁSILEK S OBSAHEM PÍSEMNÉHO SDĚLENÍ DO HMOTNOSTI 50 g. Všechny ostatní zásilky musí mít celní prohlášení vždy.
Prosíme naše klienty o zvýšenou pozornost při vyplňování poštovních celních prohlášení, a integrovaných celních prohlášení ve formulářích pro zásilky EMS, Standardní a Cenný balík do zahraničí. Je nutné vyplnit podrobný popis zboží včetně HS kódu a hodnotu zboží. Pro zásilky s hodnotou obsahu vyšší než 300 DTS (aktuální kurz DTS naleznete zde) použijte formulář CN 23. V případě nevyplnění celního prohlášení korektně je toto důvodem k nepřijetí zásilky do přepravy.
Chcete vyvézt zboží v rámci Evropské unie?
Do těchto zemí Evropské unie můžete posílat zásilky obsahující zboží obchodní povahy bez předchozího celního projednání:
| Belgie | Bulharsko | Dánsko | Estonsko |
| Finsko | Francie | Chorvatsko | Irsko |
| Itálie | Kypr (včetně území britských základen Akrotiri a Dhekelia) |
Litva | Lotyšsko |
| Lucembursko | Maďarsko | Malta | Monako |
| Německo | Nizozemsko | Polsko | Portugalsko (včetně Madeiry a Azor) |
| Rakousko | Rumunsko | Řecko | Severní Irsko* |
| Slovensko | Slovinsko | Španělsko | Švédsko |
Výjimkou jsou celní a daňová území – u nich musíte zásilku před posláním celně projednat:
- u Dánska je to Grónsko a Faerské ostrovy
- u Finska jsou to Álandské ostrovy
- u Francie jsou to francouzská zámořská teritoria, Francouzská Guyana, Guadaloupe, Martinik, Svatý Martin, Mayotte a Reunion,
- u Itálie je to Livigno a území Campione d´Italia
- u Německa je to Helgoland a Büsingen
- u Nizozemska jsou to Nizozemské Antily
- u Řecka je to území hory Athos
- u Španělska jsou to Kanárské ostrovy a enklávy Ceuta a Melila
Více informací:
- celní území (NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) č. 952/2013, Celní kodex, čl. 4)
-
daňová území (Zákon o DPH, §3 územní působnost).
Chcete vyvézt zboží do zemí mimo Evropskou unii?
Co musíte udělat?
V praxi to znamená provést dva zásadní kroky:
-
Nejdříve zboží celně projednáte do režimu vývozu prostřednictvím příslušného Celního úřadu
Jakým způsobem lze projednat zboží do režimu vývoz?
- Můžete využít služeb komerčního deklaranta – který vaším jménem elektronicky podá celní prohlášení na vývoz zboží, k tomu bude potřebovat seznam vyváženého zboží (počet nákladových kusů tj. počet poštovních zásilek, přesný obsah, zemi určení, jakož i obchodní údaje o vaší společnosti);
- nebo využijete možnosti projednat zboží sami pomocí odkazu na stránkách Celní správy (dále CS).
- V případě, že je zboží projednáno v režimu vývozu musíte obdržet Vývozní doprovodný doklad (dále VDD), který přiložíte k zásilce.
- U zboží podléhající spotřební dani (pivo, víno, tabákové výrobky, líh, a minerální oleje) se spolu s VDD přikládá k zásilce doklad „Obchodní průvodní doklad pro dopravu vybraných výrobků podléhajících spotřební dani v režimu podmíněného osvobození od daně"
Co je účelem propuštění zboží na vývozu?
- Tím, že je zboží propuštěno do režimu vývozu, znamená, že zboží opustí celní a daňové území EU, ale jeho vlastní výstup musí být potvrzen výstupní autoritou, což je v tomto případě ČP;
- ČP potvrzuje výstup zboží výhradně elektronickou cestou ve spolupráci s CS tak, že ke každé poštovní zásilce propuštěné do režimu vývozu přiřadí číslo z VDD tzn. MRN (movement reference number). Úspěšné uzavření celního vývozního řízení je závislé na jednoznačném způsobu předání informací (MRN čísla z VDD k podaným zásilkám) přijímajícímu pracovníkovi.
- V případě, že je řádně potvrzen výstup zboží můžete u tohoto nárokovat odpočet DPH.
- Po celním projednání zboží následuje samotné podání zásilek u ČP
Jak podat u ČP celně projednané zásilky na vývozu?
- Jako zásilky zapsané – Standardní balík, Cenný balík, Obchodní balík, zásilka EMS, Cenné psaní a Doporučená zásilka (zásilky celně projednané na vývozu nelze podat jako obyčejnou listovní zásilku!)
- odděleně od ostatních zásilek (celně neprojednaných);
- se službou 44 – Zboží s VDD;
- ke každé celně projednané zásilce je třeba uvést do poznámky v podacích dokladech číslo MRN, v případě jednoho VDD pro více zásilek je třeba uvést MRN ke každé jednotlivé zásilce s pořadovým číslem (1/3, 2/3 atd.);
- upozornit přijímajícího pracovníka na zásilky celně projednané na vývozu do zemí mimo EU.
Postup ČP po přijetí zásilky do přepravy:
- Přijímající pracovník ČP zadá službu 44 – Zboží s VDD do systému a zapíše k podacímu číslu jednotlivé zásilky číslo MRN z příslušného VDD, respektive z podacích dokladů.
- Zásilku viditelně označí poštovní nálepkou „zásilka s celním dokladem".
- Zkontroluje přiložení celního dokladu VDD k zásilce, případně vloží VDD do průhledné lepící fólie „kapsy" a připojí k zásilce.
Povinnost vyplňování celních prohlášení CN22, CN23 i u zásilek s vývozním doprovodným dokladem
- Vývozní doprovodný doklad (dále jen VDD) je doklad sloužící jako podklad Celní správě České republiky (dále CS ČR) pro ukončení režimu vývozu.
U zboží, které firma chce vyvést mimo Evropskou unii a nárokuje si odpočet DPH při výstupu zboží, musí od CS ČR mít zboží propuštěno do režimu vývozu – firma sama nebo její zástupce/deklarant podá celní prohlášení elektronicky CS ČR s tím, aby mu toto zboží propustila do režimu vývozu – pokud se tak stane, CS ČR zboží propustí a zašle data o propuštění žadateli/navrhovateli propuštění. Tento klient CS ČR si poté vytiskne VDD s čárovým kódem a číslem MRN, který při výstupu z Evropské unie naskenuje pracovník Celní správy hraničního území Evropské unie a tímto je režim vývozu ukončen (nebo v případě výstupu prostřednictvím České pošty je režim vývozu ukončen. V systému CS ČR se informace spojí a pracovníci Finančního úřadu mají k dispozici informaci o výstupu zboží z Evropské Unie a firma si může nárokovat odpočet DPH. Z toho jednoznačně vyplývá, že podklady z VDD slouží jedině pro potřeby SC ČR a Finančního úřadu v ČR. Úředním jazykem v ČR je čeština – dokument je veden v češtině. - Naproti tomu CN22, CN23 slouží pro poskytnutí informace schválenému poštovnímu operátorovi a celní správě v cílové destinaci zásilky, kde probíhá standardní celní řízení – dle informací uvedených právě na základě informací z CN22, CN23 – v blízké budoucnosti budou tato data pořizována a poskytována i v elektronické podobě. Z Akt Světové poštovní unie vyplývá povinnost opatřit zásilku formulářem CN22, CN23 – tedy nevyplnění/neopatření zásilky formulářem může mít za následek odmítnutí zásilky. CN22, CN23 má být vyplněna v jazyce dle Zahraničních poštovních podmínek, to je jazykem země určení nebo v angličtině.
Možné komplikace
- V případě nedodržení výše uvedených postupů nedojde ke spárování poštovního podacího čísla a čísla MRN z VDD, nedojde k potvrzení výstupu této zásilky a budete vyzváni CS k prokázání výstupu zboží jiným způsobem - alternativním důkazem (alternativním důkazem o vystoupení zboží mimo EU může být řádně vyplněný podací doklad s uvedeným MRN potvrzený ČP).
- Zásilka je na výstupní poště zadržena z důvodu namátkové kontroly Celní správou, a proto můžete být vyzváni k součinnosti.
- V případě výpadku systému nedojde k automatickému ukončení režimu vývoz a můžete být vyzváni CS k součinnosti.
Důležitá upozornění:
- Celním deklarantem při vývozu zboží je odesílatel.
- Závazné informace o celních předpisech a vývozu zboží podávají zaměstnanci celních orgánů.
- Česká pošta, s.p., neodpovídá za škody vzniklé vývozem věcí, jejichž je dovoz v zemi určení zakázán.
Česká pošta, s. p., upozorňuje klienty, že nepřijímá k přepravě zásilky s obsahem zboží, které podléhá celnímu dohledu v režimu TRANZIT a je dopravováno na podkladě dokladů T1, T2, karnetu TIR, karnetu ATA, Rýnského manifestu a tiskopisu 302 v rámci Úmluvy ze dne 19. 6. 1951.