Konverzní pošta
Konverzní pošta
Konverzní pošta zjednodušuje a zlevňuje orgánům veřejné moci odesílání dokumentů. Služba využívá možnost tzv. automatizované konverze dokumentů z elektronické do listinné podoby.
Česká pošta je kontaktním místem veřejné správy a zároveň umí zajistit tisk a přípravu zásilek k doručování, stejně jako jejich následné doručení, a je proto přirozeným partnerem úřadů pro tuto službu.
Princip služby Konverzní pošta spočívá v tom, že orgán veřejné moci odešle do speciální datové schránky České pošty písemnost v elektronické podobě, která je poté adresátovi doručena jako listina. Odesílatel následně obdrží doklad o doručení písemnosti nebo potvrzení o nemožnosti písemnost doručit a případné důvody nedoručení.
Úřad, který bude mít uzavřenou smlouvu s Českou poštou, získá komplexní řešení, které mu umožní vyhotovovat veškerou korespondenci plně elektronicky a využívat jednotného rozhraní pro odesílání zásilek v elektronické podobě všem adresátům, bez ohledu na to, zda mají nebo nemají datovou schránku.
Schéma služby
Přínosy služby pro orgány veřejné moci
- Zjednodušení a zlevnění procesu odesílání zásilek adresátům
- Snížení časové náročnosti při zpracování zásilek
- Úspora nákladů na tisk a přípravu zásilek k odeslání
- Plný soulad s platnou legislativou
- Vysoká úroveň zabezpečení odesílaných dokumentů (papír se zajišťovacími prvky)
Jak službu pořídit
Prvním krokem je uzavření veřejnoprávní smlouvy o přenesení výkonu působnosti v oblasti doručování mezi orgánem veřejné moci a Českou poštou, jakožto kontaktním místem veřejné správy. Nutnou podmínkou pro využívání služby je úprava elektronické spisové služby na straně orgánu veřejné moci.
V případě zájmu o bližší informace nebo o využívání služby kontaktujte obchodního manažera České pošty, který Vám pomůže při implementaci služby.
Ceník
| Název položky | Cena v Kč (bez DPH) |
|---|---|
| Tisk přední strany listu (cena za 1 stranu A4) | 1,59 Kč |
| Tisk zadní strany (u oboustranného tisku, cena za jednu stranu A4) | 0,59 Kč |
| Tisk zadní strany (u oboustranného tisku, cena za jednu stranu A4) | 5,80 Kč |
| Kompletace zásilky do velké obálky, konverze - 16 až 99 listů | 8,50 Kč |
| Nalepení dodejky (mezinárodní nebo u velké obálky) | 2,40 Kč |
| Další úkony | Cena v Kč (bez DPH) |
|---|---|
| Zamítnutí konverze (v případě, že konverzi nelze provést) - cena za zásilku | 0,50 Kč |
| Uložení vrácené zásilky / dodejky do archivu na 3 roky se scanem a jeho konverzí | 14,50 Kč |
| Uložení vrácené zásilky / dodejky do archviu na 10 let se scanem a jeho konverzí | 26,50 Kč |
| Samotný sken vrácené zásilky / dodejky bez archivace s konverzí | 4,20 Kč |
| Odeslání vrácených zásilek – balné a doručení v případě využití skenu dodejky / vrácené zásilky bez archivace | 130 Kč |
| Vyhodnocení zásilek - měsíční paušál v případě využití skenu dodejky / vrácené zásilky bez archivace | 220 Kč |
| Vyhledání uložené vrácené zásilky/dodejky v archivu a odeslání scanu | 100 Kč |
Ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH.
Cena zakázky se skládá z fixní ceny za vypravenou zásilku (dle typu obálky) včetně konverze a variabilní ceny dle počtu listů zásilky včetně ceny materiálu.
Cena nezahrnuje poštovné. Cena poštovních služeb se řídí cenami pro zákazníky Hybridní pošty stanovenými v Poštovních podmínkách České pošty, s.p. – Ceníku základních poštovních služeb a ostatních služeb poskytovaných Českou poštou, s.p. platným ke dni podání poštovních zásilek, který je k dispozici na všech poštách a na internetové adrese http://www.ceskaposta.cz/.
Konverzní pošta pro soukromoprávní subjekty
Služba Konverzní pošta je nyní dostupná také pro podnikatelské subjekty. Pokud máte zájem o využívání služby, kontaktujte obchodního manažera České pošty.
Získáte tak řešení, které je plně v souladu s právními předpisy a které využívá jednotného rozhraní pro odesílání zásilek v elektronické podobě všem adresátům, bez ohledu na to, zda mají nebo nemají datovou schránku. Česká pošta zajistí převedení vašich elektronických dokumentů do listinné podoby a následné odeslání fyzické zásilky adresátovi.