Elektronický podpis obchodních smluv
Chystáte se uzavřít obchodní smluvní dokumentaci spojenou s podáním a distribucí listovních a balíkových zásilek a chcete si usnadnit administrativu? Podepisujte smlouvy jednoduše online!
- Úspora času
- Právní závaznost
- Menší ekologická zátěž
Výhody
- Nemusíte nikam chodit. Vše vyřídíte z pohodlí kanceláře, domova nebo restaurace online pomocí počítače, tabletu nebo mobilu.
- Ušetříte na nákladech za tisk. Dokumenty není potřeba tisknout.
- Elektronický podpis nahrazuje ručně psaný podpis. Je právně závazný a vymahatelný.
- Rychlejší uzavření smlouvy a tím i rychlejší čerpání služeb ČP.
- Eliminace potřeby evidovat a skladovat „zabezpečeně“ fyzické smluvní dokumenty.
- Pokud využíváte sdílená úložiště dokumentů, máte ke smlouvám s ČP přístup i když nejste v kanceláři.
- Vše je ze strany ČP zcela zdarma, bez jakýchkoli vícenákladů z Vaší strany.
Jak to celé probíhá?
- Nejprve si odsouhlasíme smluvní dokumentaci.
- Zašleme vám e-mailem link na elektronický podpis.
- Po podpisu smlouvy je řada na nás. Zpracování nám obvykle zabere dva pracovní dny.
- Jakmile budeme mít hotovo, zašleme vám e-mailem finální dokument.
Často kladené otázky k elektronickému podpisu obchodních smluv
Ano, elektronický podpis je právně závazný a vymahatelný.
Kvalifikovaný podpis musí být na rozdíl od prostého potvrzen certifikační autoritou.
Nikdo, pouze Vy. Privátní klíč je tajný a je chráněn heslem.
Ano, podepisovat můžete na jakémkoliv digitálním zařízení s přístupem na internet.
Zde je třeba se obrátit na správce sítě Vaší organizace, jelikož tento problém souvisí s nesprávným nastavením VPN.
Tento problém může souviset se starší verzí prohlížeče či nastavením antivirové ochrany. V tomto případě je třeba se obrátit na IT Vaší organizace, případně se domluvit s Vaším kontaktem na ČP na změně e-mailové adresy, na který Vám bude dokument znovu odeslán k podpisu.