Služby podatelny

Co je outsourcing Podatelny?

Služba je zaměřená na velkoobjemové zpracování došlé a vypravené pošty, spojené s převzetím a správou podatelny klienta. Česká pošta zajišťuje komplexní řešení Vám přímo na míru.

Zpracování zásilek je základní činností pošty, navíc máme unikátní přístup k logistické síti a poštovním technologiím. Kromě toho na služby podatelny mohou být navázány další administrativní a operativní činnosti jako například recepční služby, facility management nebo archivace a digitalizace.  

Rozsah služby

  • Zpracování došlé a vypravené pošty (externí a interní pošty)
  • Evidence a distribuce zásilek v sídle zákazníka (na jednotlivé útvary)
  • Zpracování datových zpráv v rámci ISDS
  • Frankování a výprava poštovních zásilek, včetně poskytnutí technického vybavení HW/SW 
  • Odesílání a zpracování kurýrních zásilek
  • Příjem a třídění denního tisku a časopisů
  • Zpracování denního a měsíčního vyúčtování všech typů zásilek
  • Vedení statistických údajů o počtu zpracovaných zásilek
  • Kompletace zásilek, marketingových materiálů, balíků atd.
  • Reprografické a tiskové služby  
  • Mobilní CzechPoint přímo v Podatelně

Služby Podatelny je možné poskytovat i formou dálkové správy podatelny klienta, která je určena zejména pro menší detašovaná pracoviště klienta.

  • Zpracování/evidence došlé pošty klienta v rámci přiděleného technologického PO BOXu
  • Otevření/skenování obsahu zásilky a jeho přenesení do spisové aplikace klienta
  • Následné dodání fyzických zásilek, případně zajištění jejich archivace na straně ČP  

Proč spolupracovat s Českou poštou

  • Svěřte svou agendu jednomu dodavateli
  • Pomůžeme vám s garancí ochrany osobních údajů
  • Využijte naplno technologické možnosti České pošty
  • Nabízíme vysoce customizované řešení právě Vám na míru
  • Synergie poštovních procesů od A do Z pro vás znamená úsporu nákladů
  • Nabízíme řešení všech typů nepravidelností s poštou (sledování a dohledávání zásilek, elektronizace agendy podání ePA atd.)

S podatelnou máme zkušenosti

Outsourcing podatelny zajišťuje ČP již více než 10 let. Do našeho portfolia klientů spadají jak významné komerční společnosti, tak subjekty veřejné správy. Veškerou agendu Vaší podatelny umíme převzít a zefektivnit, případně vystavět úplně nová řešení.