Na základě usnesení přijatého členy Světové poštovní unie (UPU), které je závazné pro všechny členy UPU včetně České pošty, došlo s účinností od 1. 1. 2026 ke změně povoleného obsahu doporučených a cenných listovních zásilek do zahraničí.

Nově je možné v zásilkách typu Doporučené psaní, Doporučené slepecké psaní a Cenné psaní zasílat pouze dokumenty. Dokumentem se rozumí věc, jejímž účelem je přenos nebo zachycení písemné, kreslené, tištěné nebo digitální informace, pokud se nejedná o zboží, např.:

• dopisy a korespondence
• smlouvy, dohody a úřední listiny
• osobní doklady, průkazy, osvědčení a jiná oprávnění
• zprávy, protokoly, zápisy z jednání
• deníky, poznámky, rukopisy
• mapy a plány
• technické výkresy, schémata
• náčrty, ilustrace, diagramy
• brožury
• pozvánky a jiná oznámení
• formuláře, manuály, katalogy (pokud nejsou zbožím)
• fotografie (pokud nejsou zbožím)
• zvukové nahrávky (rozhovory, záznamy jednání)
• videozáznamy (pokud jsou nositelem informací)

V současnosti má pouze Ukrajinská a Britská pošta vyjednánu dočasnou výjimku s Českou poštou o zasílaní doporučených listovních zásilek s obsahem zboží do ČR, a to po nezbytně nutnou dobu pro implementaci přijatého opatření.

Pro zasílání jiného než výše uvedeného obsahu, např. zboží menších rozměrů, je vhodným produktem:

• Obyčejná zásilka do zahraničí (psaní) - ekonomicky výhodnější, ale neumožňuje sledování zásilky a pošta za její obsah neodpovídá.
• Balíková zásilka do zahraničí, např. Standardní balík nebo Cenný balík do zahraničí - umožňují sledování zásilky a pošta za zásilku odpovídá.

Česká pošta zároveň spouští od 1. 4. 2026 novou službu Sledování v zahraničí, díky které bude možno sledovat stav Obyčejné listovní zásilky do zahraničí. Zákazníci tak budou vědět, zda zásilka již opustila ČR nebo že již byla doručena adresátovi.