Poštovní datová zpráva
- Co je Poštovní datová zpráva (PDZ)?
- Jak službu aktivovat? Bez datové schránky to nejde.
- Způsob úhrady a ceník
- Odpovědní a Dotované a datové zprávy
- Kde získat další informace?
- Dokumenty ke stažení
Co je Poštovní datová zpráva (PDZ)?
- pohodlný, spolehlivý a moderní způsob komunikace
- elektronická obdoba doporučené zásilky
- slouží k vzájemné obchodní komunikaci uživatelů datových schránek
- může nahradit osobní kontakt uzavření smlouvy, ohlášení změny či některé úkony s využitím elektronického podpisu) a zasílání dokumentů doporučenou zásilkou
- prokazatelný způsob komunikace a doručení (je považována za doručenou již okamžikem přihlášení oprávněné osoby do datové schránky)
Výhody komunikace přes PDZ
- Prokazatelnost (vždy dokážete, že jste dokument poslali v pořádku a včas)
- Garantované dodání (elektronická obdoba doporučené zásilky)
- Ověřená identita odesílatele (na rozdíl od běžné elektronické pošty přesně víte, kdo s Vámi komunikuje)
- Bezpečnost (PDZ využívá Informační systém datových schránek)
- Pohodlnost (PDZ posíláte přímo ze svého počítače)
- Úspora času (vaše zpráva dorazí rychleji než doporučená zásilka, nemusíte nic tisknout a nikam chodit)
- Úspora nákladů (neplatíte za obálku, papír ani tisk dokumentu)
Kdy využít PDZ?
Poštovní datovou zprávou můžete posílat například faktury, upomínky, smlouvy, objednávky, potvrzení nebo certifikáty, zkrátka to, u čeho chcete právně prokázat, že jste dokument odeslali v pořádku a včas. Poštovní datovou zprávu si mohou vzájemně posílat právnické osoby, podnikající fyzické osoby nebo občané.
Poštovní datová zpráva je
- výhodnější než doporučené psaní díky nižším cenám
- důvěryhodnější než e-mail díky garanci doručení a prokazatelnosti
- bezpečnější než e-mail díky zabezpečenému systému datových schránek
- pohodlnější než dopis díky korespondenci bez obálek, známek a tisku dopisů
Jak službu aktivovat? Bez datové schránky to nejde.
Nemáte datovou schránku?
V případě, že nemáte zřízenou datovou schránku, obraťte se na jakoukoli pobočku České pošty se službou Czech POINT, kde Vám schránku zřídí. Podrobné informace najdete na www.datoveschranky.info.
Povolení příjmu PDZ v datové schráncePříjem poštovních datových zpráv je zcela ZDARMA. Aktivujte si jej jednoduše v nastavení datové schránky. Získejte možnost přijímat korespondenci od vašich obchodních partnerů, dodavatelů nebo zákazníků kdykoliv a kdekoliv. |
|
Aktivace odesílání Poštovních datových zpráv
Poštovní datové zprávy můžete odesílat na základě smlouvy nebo bez závazků s využitím kreditního systému datových schránek. Odesílání vás vyjde levněji než doporučená zásilka.
Odesílání Poštovních datových zpráv na smlouvu
Pokud jste registrovaným uživatelem PoštyOnline, přihlašte se ke svému účtu a vyberte službu "Poštovní datová zpráva". Po zadání identifikační čísla datové schránky vyplňte registrační formulář pro objednání služby. Po vyplnění povinných údajů vám odešleme do vaší datové schránky datovou zprávu s kontrolním PIN kódem. PIN kód slouží k dokončení objednávky a aktivaci služby. Doručený PIN kód zadejte do příslušného pole v aktivačním formuláři. Po výběru způsobu fakturace a kontrole PIN kódu vám aktivujeme odeslání Poštovních datových zpráv na smlouvu.
Pokud nejste registrovaným uživatelem PoštyOnline a ani nemáte v úmyslu se registrovat, máte možnost aktivovat službu Poštovní datová zpráva i jako nepřihlášený uživatel. Službu aktivujte zde, postup aktivace je obdobný jako v případě přihlášeného uživatele PoštyOnline.
Odesílání Poštovních datových zpráv za kredit
Pokud si přejete zasílání Poštovních datových zpráv jen vyzkoušet, nebo posíláte Poštovní datové zprávy jen občas, nabijte si kredit v datové schránce. Získáte tak možnost posílat Poštovní datové zprávy do všech schránek, které mají aktivovány příjem Poštovních datových zpráv.
Upozornění
V případě, že máte aktivní obě formy Poštovní datové zprávy, zvolíte si před odesláním každé jednotlivé Poštovní datové zprávy, zda má být Poštovní datová zpráva hrazena jako fakturovaná nebo jako kreditní.
Způsob úhrady a ceník
U odesílání Poštovních datových zpráv na smlouvu se provádí fakturace jedenkrát měsíčně. Daňový doklad vám zašleme buď elektronicky do datové schránky. Pokud v daném měsíci nepošlete žádnou Poštovní datovou zprávu, fakturace se neprovádí a vy nic neplatíte.
U odesílání Poštovních datových zpráv za kredit je částka odečtena z kreditu ihned po odeslání zprávy.
Služba | Cena bez DPH | Cena s DPH |
---|---|---|
Odesílání jedné Poštovní datové zprávy | 12,40 Kč | 15,00 Kč |
Odpovědní datová zpráva | 12,40 Kč | 15,00 Kč |
Dotovaná datová zpráva | 12,40 Kč | 15,00 Kč |
Odpovědní a Dotované a datové zprávy
Co je Odpovědní datová zpráva (ODZ)?
- Poskytněte vašim partnerům možnost odpovědět na vaši Poštovní datovou zprávu bez jakýchkoliv nákladů na jejich straně.
- Jedná se o obdobu odpovědní listovní zásilky. Na Odpovědní datovou zprávu může příjemce odpovědět zdarma, zprávu hradí odesílatel původní zprávy.
- Možnost odeslání odpovědi zdarma je časově ohraničena na 90 dnů od dodání do datové schránky příjemce. Pokud příjemce do 90 dnů neodpoví, odesílatel původní zprávy odpověď nehradí.
- Vhodná pro realizaci průzkumů či komunikaci s obchodními partnery
Co je Dotovaná datová zpráva (DDZ)?
- Pokud odesíláte Poštovní datové zprávy na smlouvu, můžete hradit odesílání zpráv i z jiných datových schránek.
- Zadejte jednu nebo více datových schránek, za kterou mají být hrazeny všechny Poštovní datové zprávy odeslané z dotované datové schránky. Aktivaci služby můžete provést v nastavení datové schránky.
- Pro dotovanou datovou schránku je možné nastavit datum platnosti dotování (expirace služby) a max. počet dotovaných PDZ.
- Dle § 18a zákona 300/2008 Sb. je vlastník dotující datové schránky povinen předložit poskytovateli písemný souhlas osoby, jejíž datovou schránku bude dotovat. Podpis osoby v písemném souhlasu musí být úředně ověřen. Souhlas je možné doručit buď v listinné podobě na adresu uvedenou v níže uvedeném vzoru souhlasu, nebo elektronicky do datové schránky České pošty (písemný souhlas musí být převeden do elektronické podoby prostřednictvím autorizované konverze dokumentů)
- Vhodné například pro firmy vlastněné stejným majitelem.
Kde získat další informace?
Můžete také zavolat na zákaznickou linku 954 200 200 a operátoři Vám rádi poradí.
Volání na tuto linku je zpoplatněno tarifem dle Ceníku Vašeho telekomunikačního operátora.
Dokumenty ke stažení
Obchodní podmínky pro poskytování služby Poštovní datová zpráva (pdf, 150kB) – platné do 31. 3. 2021
Obchodní podmínky pro poskytování služby Poštovní datová zpráva (pdf, 161kB) – platné od 1. 4. 2021
Souhlas oprávněné osoby (pdf, 127kB)
Převzetí platby za odeslané PDZ (pdf, 126kB)
Reklamacní list - Poštovní datová zpráva (pdf, 1MB)