Čárové kódy na Doporučené zásilky
- Popis
- Výhody čárového kódu
- Technické parametry kódu
- Vzory umístění ČK na zásilce
- Technické informace k podací nálepce
- Podání - popis procesu
- Ke stažení
- Pro smluvní (registrované) zákazníky
Popis
Používání čárových kódů na Doporučených zásilkách přináší podavatelům řadu pozitivních dopadů do technologie podání Doporučených zásilek. Jedná se např. o přechod od klasického předání podacích dat v papírové podobě k efektivnějšímu elektronickému předání pomocí elektronického podacího archu nebo elektronického datového souboru.
Výhody čárového kódu pro podavatele
- Elektronické předání dat – podací data nyní můžete předávat poště pro Vás komfortní cestou pomocí USB disku a smluvní zákazníci navíc přes internet díky naší aplikaci PodáníOnline.
- Možnost sledovat zásilky online – v aplikaci Sledování zásilek (T&T) na webových stránkách České pošty můžete ve zkušebním provozu nově sledovat i Doporučené zásilky a mít tak například přehled o tom, zda si adresát Vaši Doporučenou zásilku již převzal. Smluvní zákazníci navíc mohou využít pravidelného zasílání reportů s denním hlášením o stavu podaných zásilek.
- Zjednodušení a zrychlení procesu podání, dodání, vydání a případného vracení zásilek.
- Snížení administrativní zátěže – tím, že využijete všech výhod, které čárové kódy nabízí, si snížíte administrativní náklady na zásilky.
- Možnost využít Bezdokladovou dobírku – už žádné papírování a navíc zrychlení připsání dobírkové částky na Váš účet.
- Zjednodušení případného reklamačního řízení.
Technické parametry kódu
Pro označení zásilek pro podání prostřednictvím České pošty je požadován alfanumerický čárový kód, typu C128, s pevnou délkou 13 kódovaných znaků. Jedná se o jednodimenzionální čárový kód s relativně velkou informační hustotou.
Žádný další čárový kód C128 s délkou 13 znaků (např. interní kód podavatele) na adresní straně zásilky by být neměl. Eventuální umístění dalšího čárového kódu podavatelem (jiného typu a délky) na adresní stranu zásilky je nutné projednat s Českou poštou.
RR = prefix pro Doporučenou zásilku
00000014 = pořadové číslo (rozsah od 1 do 99 999 999)
7 = kontrolní číslice
CZ = suffix (další suffixy pro smluvní hromadné podavatele: F, M, U, C, E, T, B, L - u těchto podavatelů má ČK jinou strukturu)
xxx xx = PSČ podací pošty
xxxxxxxxxx = název podací pošty
Vzory umístění čárového kódu na zásilce
Vzor adresní strany Doporučené zásilky s ČK na podací nálepce – formát DL | Vzor adresní strany Doporučené zásilky s natištěným ČK – formát C5 |
Vzor adresní strany Doporučené zásilky s ČK na podací nálepce – speciální dodejková obálka se zeleným pruhem | Vzor adresní strany Doporučené zásilky s natištěným ČK – speciální dodejková obálka s modrým pruhem |
Technické informace k podací nálepce
| Délka nálepky | 60 mm |
| Výška nálepky | 25 mm |
| Délka ČK | 40 mm |
| Výška ČK | 10 mm |
| Klidová zóna ČK | 5 mm (vlevo a vpravo) |
| Velikost písma |
|
| Barvy: |
|
| Produkt |
|
| Potisk podacího čísla a ČK |
|
| Levá část ČK ve formě obrázku |
|
Podání - popis procesu
Pro podání Doporučených zásilek je nutné, aby odesílatel vyplnil k podávaným zásilkám podací stvrzenku (podací tiskopis). Na výběr má z tiskopisů, které jsou odesílatelům k dispozici v následující části „Ke stažení" v několika různých formátech. Záleží tak na odesílateli, do jaké stvrzenky podací data doplní.
Papírový způsob podání - postup:
Vyberte si tiskopis a jeho formát, který Vám bude nejvíce vyhovovat pomocí „Doporučení pro používání tiskopisů". Na výběr máte z těchto tiskopisů:
| Tiskopis | Popis | Formáty |
|---|---|---|
| Podací lístek | klasický podací lístek pro jednotlivá podání, který je také volně k dispozici na poště | DOC |
| Podací arch – nPA | tento tiskopis je uzpůsoben nové technologii podání Doporučených zásilek s čárovým kódem. Podací znaky doplňované ČP jsou do tohoto archu dotisknuty ze systému ČP. Dokument je uzamčen, s tiskopisem není dovoleno provádět úpravy (např. zmenšovat řádky, odstraňovat záhlaví apod.). Vyplňovat lze pouze pole "Podavatel", „Odesílatel" a další sloupce, u kterých je označení 1) | DOC |
Elektronický způsob podání – postup:
Elektronický podací arch - ePA
- Tento způsob spočívá v předání podacích dat v elektronické formě prostřednictvím Elektronického podacího archu - ePA. Vlastní přenos ePA „na poštu" je možný buď na USB disku (MassStorage kompatibilní s filesystém FAT16/32) nebo prostřednictvím webové aplikace PodáníOnline. Seznam podacích pošt, na kterých je podání prostřednictvím elektronického podacího archu možné uskutečnit prostřednictvím USB disku, je uveden v odkaze „HARMONOGRAM".
- Soubor Elektronický podací arch (ePa) v XLS formátu obsahuje kromě listu s prázdným archem, určeným k vyplnění, také Návod pro vyplnění, číselný Seznam služeb, které lze k Doporučeným zásilkám zvolit a možné Kombinace služeb.
- Po vyplnění podacího archu je nutné soubor – vyplněný list (podací arch) uložit jako CSV soubor (s oddělovačem středník), kdy výsledkem bude soubor, který bude obsahovat pouze jeden list, a to právě vyplněný podací arch. Soubor je potřeba nahrát na USB disk a spolu s podávanými zásilkami jej předat podací poště ke zpracování. Na poště se ze souboru načtou data o zásilkách do systému pro podání, budou opraveny případné chyby a Vám bude vytištěna papírová verze podacího archu. Zároveň Vám budou na Váš USB disk uložena data doplněná o údaje z podání – budete tak mít k dispozici kompletní elektronický soubor obsahující jak Vámi předané údaje, tak údaje doplněné poštou.
Podání prostřednictvím USB – postup před vlastním nahráním ePA (Elektronický podací arch) (pdf, 294kB)
PodáníOnline
- Smluvní (registrovaní) podavatelé České pošty mohou podávat Doporučené zásilky s čárovým kódem prostřednictvím aplikace PodáníOnline, a to následujícími způsoby:
- Import dat – data o Doporučených zásilkách je možné do aplikace PodáníOnline importovat prostřednictvím souborů ve formátu TXT, nebo CSV. Před samotným importem souborů je možné si nastavit Konfiguraci tak, aby data o zásilkách byla importována v pořadí, ve kterém požadujete. Dále je možné importovat data o zásilkách prostřednictvím tzv. „K", „I" nebo „N" souborů, jejichž struktura je předem stanovená (popsána v samostatné uživatelské dokumentaci).
- Ruční vstup – Doporučené zásilky je možné do aplikace PodáníOnline také editovat ručně. Při pořizování zásilek jsou editovány standardní údaje pro podání zásilky (adresát, hmotnost, doplňkové služby). ID číslo zásilky je automaticky generováno aplikací nebo je možné jej editovat ručně.
- Po ukončení importu dat nebo ukončení ručního pořizování je třeba uzavřít podání. Po uzavření podání jsou data k pořízeným zásilkám odeslána formou online přenosu na podací poštu. Zásilky je nutné podací poště předat fyzicky.
Ke stažení
Doporučení pro používání tiskopisů
Podací lístek (doc, 246kB)
Podací lístek (pdf, 182kB)
Poštovní podací arch (pdf, 134kB)
Poštovní podací arch (doc, 67kB)
Poštovní podací arch (xls, 91kB)
Elektronický podací arch pro datové podání - ePA (xlsx, 117kB)
Přehled podacích pošt pro elektronické podání
V přiloženém dokumentu naleznete přehled pošt, na kterých lze předat data o podávaných zásilkách elektronicky (xls, 141kB), tzv. Elektronickým podacím archem (ePA)
Jak pracovat s Podacím archem
Přiložený dokument Vám usnadní orientaci při práci s nPA Návod pro práci s Podacím archem (nPA) (pdf, 579kB)
Další dokumenty
Pokyny České pošty pro označování Doporučených zásilek čárovými kódy – Hromadní podavatelé (pdf, 395kB)
Uživatelská dokumentace T&T – Hromadní podavatelé (doc, 718kB)
Pozn.: Pro správné vytištění dokumentů v pdf formátu je nutné nastavit tisk tak, aby „Měřítko stránky" bylo nastaveno na hodnotě „Žádné".
Pro smluvní (registrované) zákazníky
PodáníOnline
Česká pošta zavedla podání Doporučené zásilky i do aplikace PodáníOnline, která umožňuje zpracování podacích dat k zásilkám a následně jejich předání online formou na podací poštu. Po ukončení zpracování a odeslání dat k zásilkám zákazník pouze fyzicky předá zásilky na podací poštu.
Bezdokladová dobírka
díky této službě už nebudete muset používat papírové Poštovní dobírkové poukázky. Dobírkovou částku pro Vás vybereme na základě elektronicky předaných podacích dat (datový soubor) a příjem peněžních částek se pro Vás zrychlí.
Soubory ze služby Sledování zásilek (Track &Trace)
využijete, když budete chtít mít přehled o svých podaných zásilkách na denní bázi. Budeme Vám emailem posílat report, ve kterém uvidíte přesný stav každé zásilky – zda byla dodána, uložena, vrácena, atd.
Datové podání
můžete využít pro snadné elektronické podání. Je to rychlý, moderní a komfortní způsob předání podacích dat k zásilkám. Už žádné zbytečné papírování. Vše pěkně elektronicky.
Tisk čárových kódů
chcete si sami tisknout čárové kódy na Doporučené zásilky a využívat je i pro Vaši interní potřebu, třeba evidenci zásilek? Tak to bez problémů můžete. Kontaktujte svého obchodního zástupce.
V případě potřeby bližších informací kontaktujte svého obchodního zástupce nebo volejte na zákaznickou linku 840 111 244.