Příprava a předzpracování listovních zásilek - pokyny ke svazkování
Popis služby
Zásadním faktorem pro přípravu a předzpracování listovních zásilek je jejich rozdělení na zásilky VHODNÉ a NEVHODNÉ ke strojnímu zpracování (pdf, 571kB). Tento návod dále popisuje formy zpracování zásilek do svazků pro různé druhy zásilek (Obchodní psaní, Tisková zásilka, atd.).
Podstatou svazkování je vytvořit podle daných pravidel z jednotlivých zásilek balíčky směrované přímo na jednotlivé úrovně poštovní sítě, kdy a nejenom díky tomuto způsobu svazkování zásilek, na základě Obchodních podmínek a Ceníku České pošty, má zákazník slevu na poštovném.
Pravidla pro přípravu zásilek při podání - zásilky vhodné/nevhodné pro strojní zpracování (pdf, 571kB)
- Seznam svazků OP (pdf, 37kB)
- Seznam svazků TZ (pdf, 47kB)
Zpracování zásilek do svazků
10 a více ks zásilek pro jedno PSČ – tvorba svazků podle samostatného pětičíslí PSČ
Vzor svazovky:
Je-li pro poštu se stejným PSČ (respektive pro jedno samostatné adresní pětičíslí PSČ) určeno 10 a více ks zásilek, utvoří se z nich svazek, jehož svazovka se označí celým PSČ, názvem příslušné pošty, případně adresáta.
Příklad: „378 05 Klikov" – svazek obsahuje pouze zásilky s PSČ 378 05, „251 65 Ondřejov“ – svazek obsahuje zásilky s PSČ 251 65
Méně než 10 ks zásilek pro jedno PSČ – tvorba svazků na úroveň dodávacích pošt podle pětičíslí PSČ
Vzor svazovky:
Je-li pro poštu se stejným PSČ určeno méně než 10 ks zásilek, zásilky se třídí na úroveň dodávacích pošt podle pětičíslí PSČ (sloučením více pětičíslí adresních pošt), minimální počet zásilek ve svazku je 10 ks.
Příklad: 378 00 dodejna I Suchdol nad Lužnicí (svazek obsahuje zásilky pro 378 03 Majdalena, 378 04 Chlum u Třeboně, 378 06 Suchdol nad Lužnicí, 378 07 Rapšach, 378 08 Dvory nad Lužnicí, 378 09 Nová Ves nad Lužnicí)
Méně než 10 ks zásilek pro dodávací poštu – tvorba svazků na úroveň okresu podle rozmezí PSČ
Vzor svazovky:
Svazek podle rozmezí PSČ na úroveň okresu (okresní instradovací sítě) se vytváří v případě, že není dostatečný počet zásilek podle výše uvedených bodů. Svazovka se podle přehledu v bodu č. 6 (pdf, 571kB) označí rozmezím PSČ a názvem okresu s identifikací příslušného DSPU. Přehled PSČ pro tvorbu svazků podle rozmezí PSČ s názvy příslušných okresů (okresních instradovacích sítí) a DSPU je v bodu č. 6 (pdf, 571kB).
Příklad: 377 00 - 380 00 České Budějovice 02 (okr. Jindřichův Hradec)". Svazek obsahuje všechny zásilky s PSČ od 377 00 do 380 99
Pravidla pro svazkování
- Zásilky se ve svazku rovnají adresní stranou nahoru podle PSČ a řadí za sebou stejným směrem, na ně se položí svazovka. Svazek opatřený svazovkou se ováže motouzem (páskou) tak, aby během přepravy nemohlo dojít k jeho oddělení.
- Svazovka se v levém horním rohu opatří adresou odesílatele.
- Doporučený rozměr velikosti svazovky je podle velikosti (formátu) svazkovaných zásilek – C4, C5, C6, DL. Minimální rozměr svazovky je 8x10 cm.
- Maximální hmotnost jednoho svazku zásilek ve formátu C6 (114 x 162 mm) a DL (110 x 220 mm) je 2 kg.
- Maximální výška svazku zásilek ve formátu C6 (114 x 162 mm) a DL (110 x 220 mm) je 13 cm.
- Maximální hmotnost jednoho svazku zásilek ve formátu C4 (229 x 324 mm) a C5 (162 x 229 mm) je 10 kg.
- Maximální výška svazku zásilek ve formátu C4 (229 x 324 mm) a C5 (162 x 229 mm) je 20 cm.
Pro jednotlivé seznamy PSČ podle výše uvedených bodů, využijte zákaznický výstup „Svazkování listovních zásilek“.