Datové schránky
Prostřednictvím systému Czech POINT lze podávat žádosti a oznámení týkající se informačního systému datových schránek.
V současné době se jedná o následující agendy:
- Žádost o zřízení datové schránky
- Žádost o zneplatnění přístupových údajů do datové schránky a vydání nových
- Přidání pověřené osoby k přístupu do datové schránky
- Oznámení o zneplatnění přístupových údajů pověřené osoby (zrušení osoby)
- Žádost o znepřístupnění datové schránky, která byla zřízena na žádost
- Žádost o opětovné zpřístupnění datové schránky, která byla zřízena na žádost
- Žádost, aby datová schránka plnila funkci OVM (orgánu veřejné moci)
- Žádost, aby datová schránka neplnila funkci OVM (orgánu veřejné moci)
- Oznámení o zneplatnění přístupových údajů statutárním orgánům nebo vedoucím OVM
- Oznámení o povolení PO/PFO/FO dodávání dokumentů od datové schránky PO/PFO/FO
- Oznámení o zrušení PO/PFO/FO dodávání dokumentů od datové schránky PO/PFO/FO
Na přepážce České pošty poskytující služby Czech POINT předloží zákazník doklad totožnosti. Žádost nebo oznámení vyplní pracovník přepážky elektronicky, následně jí vytiskne a předloží zákazníkovi k podpisu.
Žádost o zřízení datové schránky
Na přepážkách se službou Czech POINT je možné podat žádost o zřízení datové schránky. V případě, že informační systém datových schránek žádost přijme, bude datová schránka zřízena do tří dnů. Poté obdrží zákazník přístupové údaje poštovní zásilkou. V případě, že informační systém datových schránek žádost nepřijme, je postoupena Ministerstvu vnitra ČR k rozhodnutí.
Žádost o zneplatnění přístupových údajů do datové schránky a vydání nových
V případě ztráty nebo odcizení přístupových údajů do datové schránky může zákazník požádat o zneplatnění přístupových údajů a vystavení nových.
K zneplatnění stávajících přístupových údajů dojde okamžitě, poté bude automaticky odeslán e-mail s odkazem na aktivační portál, kde dojde k vygenerování nových přístupových údajů.
Přidání pověřené osoby k přístupu do datové schránky
K datové schránce je možné přidat pověřenou osobu, která bude mít právo přístupu a činnosti v datové schránce podle nastavených oprávnění.
Je-li zákazníkem právnická osoba nebo orgán veřejné moci, předkládá žadatel doklad potvrzující jeho oprávnění k požadovanému úkonu (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc, apod.).
Pověřené osobě budou zaslány přístupové údaje do datové schránky poštovní zásilkou do vlastních rukou.
Oznámení o zneplatnění přístupových údajů pověřené osoby (zrušení osoby)
Pověřené osobě lze zneplatnit přístupové údaje, tedy odebrat přístupová práva do datové schránky.
O zneplatnění přístupových údajů je následně informována osoba, jejíž přístupová práva byla zrušena, i osoba, která o zneplatnění požádala.
Žádost o znepřístupnění datové schránky, která byla zřízena na žádost
Uživatel datové schránky, která byla zřízena na žádost, může požádat o dočasné znepřístupnění datové schránky. Tímto úkonem nedochází ke zrušení datové schránky, kterou lze na žádost opět zpřístupnit.
Datová schránka je znepřístupněna nejpozději třetí pracovní den od podání žádosti.
Žádost o opětovné zpřístupnění datové schránky, která byla zřízena na žádost
Uživatel datové schránky zřízené na žádost, kterému byla datová schránka dočasně znepřístupněna, může požádat o opětovné zpřístupnění datové schránky. Pokud byla datová schránka na žádost znepřístupněna dvakrát za poslední rok, lze ji zpřístupnit nejdříve po uplynutí jednoho roku od jejího posledního znepřístupnění.
Datová schránka bude zpřístupněna do tří pracovních dnů od podání žádosti.
Žádost, aby datová schránka plnila funkci OVM (orgánu veřejné moci)
Vykonává-li fyzická nebo právnická osoba působnost v oblasti veřejné správy, může požádat, aby její datová schránka plnila rovněž funkci datové schránky orgánu veřejné moci. Může se pak chovat jako schránka orgánu veřejné moci a využívat možnosti tohoto typu schránek.
Žadatel předkládá osvědčení, že vykonává působnost v oblasti veřejné správy.
O vyřízení žádosti rozhoduje Ministerstvo vnitra ČR.
Žádost, aby datová schránka neplnila funkci OVM (orgánu veřejné moci)
Pokud právnická nebo fyzická osoba, jejíž datová schránka plní rovněž funkci datové schránky orgánu veřejné moci, pozbyla působnost v oblasti veřejné správy, je povinna o tom bezodkladně informovat Ministerstvo vnitra ČR. Na pracovištích Czech POINT může tato osoba požádat, aby její datová schránka nadále neplnila funkci datové schránky orgánu veřejné moci.
O vyřízení žádosti rozhoduje Ministerstvo vnitra ČR.
Oznámení o zneplatnění přístupových údajů statutárním orgánům nebo vedoucím OVM
Prostřednictvím této služby lze k určité datové schránce zneplatnit přístupové údaje specifikovanému statutárnímu orgánu – právnické osobě nebo vedoucímu představiteli OVM.
Formulář řeší dvě agendy:
- Zneplatnění oprávněné osoby (zrušení)
- Zneplatnění oprávněné osoby (zrušení) a současné vytvoření nové oprávněné osoby
Oznámení o povolení PO/PFO/FO dodávání dokumentů od datové schránky PO/PFO/FO
Tato agenda povoluje pro právnické osoby (PO), fyzické osoby podnikající (PFO) nebo fyzické osoby (FO) přijímání dokumentů z datových schránek PO/PFO/FO. Do 30.6.2010 lze tímto způsobem zasílat pouze faktury a obdobné žádosti o zaplacení. Od 1.7.2010 bude možná komunikace bez omezení obsahu datové zprávy.
Oznámení o zrušení PO/PFO/FO dodávání dokumentů od datové schránky PO/PFO/FO
Zrušení přijímání dokumentů od právnických osob (PO), fyzických osob podnikajících (PFO) nebo fyzických osob (FO).
Ceník
Činnosti v rámci informačního systému datových schránek jsou prováděny zdarma. Zpoplatněno je pouze opětovné vydání přístupových údajů k datové schránce během 3 let, a to částkou 200 Kč.
