Autorizovaná konverze dokumentů

Úplné převedení dokumentu v listinné podobě do elektronické podoby nebo úplné převedení elektronického dokumentu do dokumentu v listinné podobě. Dokument, který provedením konverze vznikl, má stejné právní účinky jako ověřená kopie dokumentu, jehož převedením výstup vznikl.
Konverze z listinné do elektronické podoby – zákazník přinese listinu, kterou chce konvertovat. Výstup je dle volby zákazníka předáván na CD nebo je zaslán do úložiště konverzí, kde si jej zákazník kdykoliv později vyzvedne. Nosič CD obdrží v rámci konverze zdarma. 
Konverze z elektronické do listinné podoby – elektronický dokument, který chce zákazník konvertovat, je možné přinést buď na CD (DVD) nebo poslat z datové schránky zákazníka do datového úložiště. V tomto případě s sebou zákazník přinese potvrzení o vložení dokumentu do datového úložiště pro potřeby konverze.

Služba Autorizovaná konverze dokumentů je dostupná na všech poštách se službou Czech POINT.

Autorizovaná konverze velkých dokumentů z listinné do elektronické podoby

V případě, že požadujete autorizovanou konverzi velkého dokumentu z listinné do elektronické podoby (nad 50 stran), nabízí Česká pošta možnost vyřídit tuto záležitost bez návštěvy pobočky.

Vyplněnou a podepsanou objednávku včetně dokumentů určených pro autorizovanou konverzi odešlete na specializované pracoviště České pošty, na adresu:

Česká pošta, s.p., Oddělení elektronické služby, 749 20 Vítkov

Formulář objednávky (doc, 34 kB)

Výstupy provedené autorizované konverze na CD společně s dokumenty v listinné podobě Vám budou zaslány na dobírku na Vámi uvedenou korespondenční adresu do 10 pracovních dnů od přijetí objednávky.

Autorizovaná konverze dokumentů pro smluvní zákazníky

Pokud potřebujete pravidelně a ve větším objemu převádět dokumenty z jedné podoby do druhé, je pro Vás připravena služba, která Vám umožní provést autorizovanou konverzi dokumentů i bez návštěvy naší pobočky.  

 Jaké jsou výhody služby Autorizovaná konverze dokumentů pro smluvní zákazníky?

• Zákazník nemusí osobně vyřizovat konverzi dokumentů na pobočce České pošty.
• Dokumenty určené ke konverzi stačí poslat na určené pracoviště, o vše ostatní se již postaráme.
• Zkonvertované dokumenty s ověřovací doložkou obdržíte poštou spolu s fakturou za službu.

 Jak si zřídit tuto službu?

Služba bude nabízena prostřednictvím obchodních zástupců České pošty, kteří se zákazníkem v případě jeho zájmu sepíší rámcovou smlouvu. Po uzavření rámcové smlouvy zákazník v případě potřeby vyplní objednávku a posílá dokumenty určené ke konverzi na specializované pracoviště ČP, odkud pak obdrží zkonvertované dokumenty.

Konverzi nelze provést:

• je-li dokument v jiné než v listinné podobě či v podobě datové zprávy,
• jde-li o dokument v listinné podobě, jehož jedinečnost nelze konverzí nahradit (např. občanský průkaz, cestovní doklad, řidičský průkaz, apod.),
• jsou-li v dokumentu v listinné podobě změny, které by mohly zeslabit jeho věrohodnost,
• není-li z dokumentu v listinné podobě patrné, zda se jedná o prvopis, vidimovaný dokument, opis nebo kopii pořízenou ze spisu nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle jiného právního předpisu,
• je-li dokument v listinné podobě opatřen plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,
• nebyl-li dokument obsažený v datové zprávě podepsán uznávaným elektronickým podpisem nebo označen uznávanou elektronickou značkou toho, kdo dokument vydal nebo vytvořil,
• jde-li o dokument obsažený v datové zprávě, který nelze konvertovat do listinné podoby, například o zvukový nebo audiovizuální záznam,
• obsahuje-li vstup obsažený v datové zprávě škodlivý kód, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému subjektu provádějícího konverzi nebo na informacích zpracovávaných subjektem provádějícím konverzi,
• je-li vstup v listinné podobě ve stavu způsobilém poškodit snímací zařízení nebo ve stavu způsobilém přivodit provedením konverze své poškození,
• není-li vstup obsažený v datové zprávě ve formátu PDF 1.3 nebo vyšším. 

Ceník

Ceny jsou stanoveny včetně DPH dle platných právních předpisů.

Tisk